Office Manager m/w

digicast arbeitet mit Zuschauer-orientierten Strategien an zukunftsweisenden Lösungen für das Fernsehen via Breitband (IPTV). Wir realisieren Beratungs- und Entwicklungsprojekte mit Blick auf das Zuschauervergnügen – Hardware-Spezifikationen sowie Design-, Technologie- und Machbarkeitsstudien – für Medien- und (Tele)Kommunikationsunternehmen sowie deren Zulieferer.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Mitarbeiterin / einen qualifizierten Mitarbeiter zur Besetzung unseres Sekretariats.

Sekretär/ Sekretärin mit sehr guten Englischkenntnissen m/w

Aufgaben:

Allgemeine Administration und Büroorganisation incl. Büromaterialbestellung und Management der Bestände
Übernahme von Assistenztätigkeiten für internationale Projekte
Verantwortlich für die Postverwaltung sowie die Bedienung der Telefonzentrale
Veranstaltungsorganisation von Team Events und Social Activities
Termin- und Projektkoordination umfangreiches Termin- und Reisemanagement (In- und Ausland) vorbereitende Buchführung mit Rechnungseingang und – ausgangsbearbeitung
Allgemeine Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Erstellung von Power Point Präsentationen
Erstellung von Kalkulationen und Analysen in Excel
Durchführen von Research-Aufträgen im Internet

Ihre Qualifikationen:
qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion
Routinierter Umgang mit MS Office und mit dem Internet
Fließend Englisch in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen oder Auslandsaufenthalte sind von Vorteil
Selbstständigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein
Analytisches Denken und Zahlenverständnis

Wenn Sie Spaß an kundenorientierter und eigenverantwortlicher Arbeit haben, Teamarbeit schätzen, Eigeninitiative und Leistungswillen zeigen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bewerbung und weitere Information bei Frau Susanne Leibold
unter 030 - 34 35 898 - 0 oder jobs@digicast.com